Commercial(e) en gestion administrative (h/f/d) – Spécialisation : administration internationale et assistance

TIRE IM/EX est une entreprise dynamique et internationale spécialisée dans le commerce de pneus d’occasion, dont le siège se trouve au cœur de la région frontalière franco-allemande. En étroite collaboration avec notre société sœur française Pneus Gern, nous nous occupons de l’ensemble de la chaîne de valeur des pneus, du recyclage et du traitement professionnels à la revente et à la distribution internationale. Nos atouts résident dans notre coopération internationale avec divers partenaires commerciaux, une atmosphère familiale et collégiale et une base entrepreneuriale solide avec un potentiel de croissance.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant une personnalité engagée et polyvalente qui souhaite assumer les tâches suivantes à temps plein (40 heures par semaine) :

Gestion de bureau & organisation

• Gestion autonome des opérations quotidiennes dans les deux sites (20 % en Allemagne & 80 % en France)
• Accueil des visiteurs et prise en charge des invités
• Communication avec les clients par e-mail et téléphone (allemand et anglais, français en option)
• Coordination des rendez-vous, réunions et voyages d’affaires
• Planification des tournées : organisation et optimisation des itinéraires de livraison et de collecte pour nos partenaires logistiques
• Mise à jour et gestion de la base de données clients et fournisseurs
• Numérisation et optimisation des processus et systèmes existants

Gestion administrative et commerciale

• Vérification et établissement des factures
• Vérification et établissement des bons de livraison
• Communication avec les autorités, notamment les douanes, dans le cadre du trafic transfrontalier franco-allemand
• Tâche optionnelle : comptabilité préparatoire, y compris l’enregistrement des opérations commerciales

Assistance à la direction

• Assistance directe à la direction dans diverses tâches administratives
• Préparation de présentations et de rapports
• Participation à des projets stratégiques et à l’amélioration continue des processus

Ressources humaines

• Premier point de contact pour toutes les questions relatives au personnel
• Soutien à l’administration du personnel (par ex. planification des congés, gestion du temps de travail)
• Participation à l’organisation d’événements d’équipe et de formations internes

• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente (par ex. : assistant(e) de gestion pour l’administration de bureau)
• Première expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international
• Excellentes compétences en allemand (oral et écrit), connaissances solides en anglais, connaissances en français optionnelles
• Maîtrise des outils du pack MS Office
• Optionnel : expérience en comptabilité et tenue de livres
• Grande orientation service, autonomie et méthode de travail structurée et organisée
• Intérêt pour des tâches variées et volonté d’assumer des responsabilités
• Permis de conduire (Classe B)

Siège social et lieux de travail : TIRE IM/EX Burghofweg 5, 79189 Bad Krozingen (Tunsel) – En étroite collaboration avec notre partenaire français Pneus Gern (www.pneusgern.de) Rue de la Gare 8, 68490 Hombourg, France / Trajet entre les deux entreprises : environ 25 minutes